Consiliul Județean Brașov este primul consiliu județean din România care implementează un sistem digital integrat, în adevăratul sens al cuvântului.
Prima etapă în implementarea programului de digitalizare la nivelul administrației județene începe din 15 februarie 2021 în cadrul aparatului propriu al instituției și se realizează prin intermediul finanțărilor europene nerambursabile.
Adrian-Ioan Veștea, președintele Consiliului Județean Brașov, a semnat astăzi o dispoziție prin care, începând cu data menționată, personalul angajat în cadrul aparatului executiv al CJ are obligația de a-și îndeplini atribuțiile de serviciu în sistem digital, prin intermediul unei platforme informatice.
Sistemul digital utilizabil pe dispozitivele fixe (desktop, laptop) și mobile (smartphone, tabletă) cu acces la internet, precum și semnătura electronică pentru fiecare angajat sunt resursele pe care CJ Brașov le pune la dispoziția salariaților instituției. Prin urmare, toți utilizatorii înrolați în sistemul digital funcțional la nivelul Consiliului Județean, fie că vorbim despre funcționari publici cu atribuții de conducere, funcționari publici cu atribuții de execuție, personal contractual de conducere, respectiv de execuție vor fi obligați, începând cu data de 15 februarie, să proceseze documentele în sistem digital și să utilizeze semnătura electronică.
În prealabil, pe parcursul anului 2020 au fost organizate instruiri cu angajații, astfel încât cu toții să-și însușească abilitățile și cunoștințele necesare utilizării sistemului informatic implementat la nivelul CJ pentru optimizarea procedurilor și fluxurilor de lucru.
Trebuie menționat faptul că digitalizarea la nivelul Consiliului Județean Brașov a început încă de dinaintea apariției pandemiei, mai precis din februarie 2019, odată cu demararea scrierii primei cereri de finanțare pentru accesarea fondurilor europene. Pandemia a accelerat procesul digitalizării, iar subiectul a devenit extrem de actual la nivelul Comisiei Europene, bugetul viitoarei perioade de programare cuprinzând sume generoase pentru proiecte destinate digitalizării.
Activitatea de digitalizare a proceselor de lucru și a documentelor, în viziunea conducerii administrației județene, a cuprins de la bun început necesitatea integrării serviciilor Consiliului Județean cu cele furnizate de instituțiile din subordine. Astfel, administrația județeană a câștigat două proiecte cu fonduri europene, finanțate în cadrul Programului Operațional Capacitate Administrativă 2014-2020 și aflate acum în curs de implementare.
Primul dintre acestea, intitulat „Îmbunătățirea procesului decizional și reducerea birocrației la nivelul Consiliului Județean Brașov”, are valoarea de 3.750.775,47 lei și este implementat de CJ în parteneriat cu Agenția de Dezvoltare Durabilă a Județului Brașov. În iunie 2020, în cadrul proiectului a fost achiziționat sistemul informatic care va fi utilizat la nivelul instituției, de luna viitoare.
„După ce am semnat contractul cu firma care a câștigat licitația pentru sistemul informatic necesar aparatului de specialitate al Consiliului Județean, ne aflăm la începutul perioadei de implementare. Astfel, începând cu data de 15 februarie 2021, se va trece la utilizarea sistemului de către salariații noștri. Sistemul va permite înrolarea gratuită a persoanelor fizice și juridice, pentru a trimite sau a primi solicitări sau acte, circuitul documentelor și semnarea documentelor se vor face în sistem, arhivarea va fi electronică, iar totul se va întâmpla în cloud, ceea ce însemnă că activitatea va fi posibilă de la orice calculator cu acces la internet. Suntem primul consiliu județean din România care implementează un asemenea sistem complet, care cuprinde registratură electronică, management identități, comunicare formală și informală, semnătură electronică, arhivă electronică, din punctul nostru de vedere fiind singurul sistem care poate fi asimilat digitalizării. A avea doar registratură electronică nu înseamnă digitalizare”, a explicat președintele CJ Brașov, Adrian-Ioan Veștea.
Cel de-al doilea proiect în domeniu este „Digitalizarea serviciilor sociale și medicale aflate în competenta Consiliului Județean Brașov”, totalizând 2.964.024,96 lei, proiect implementat de CJ în parteneriat cu Direcția Generală de Asistență Socială și Protecția Copilului Brașov. El va permite extinderea procesului de digitalizare la nivelul instituțiilor medicale și sociale aflate în subordinea CJ Brașov.
„Sperăm ca în amplul demers de digitalizare să cooptăm toate primăriile din județ, care să înțeleagă utilitatea unui sistem digital, compatibil cu cel deja achiziționat de noi, mai ales pentru contribuabili, fie ei persoane fizice sau juridice. Deși implementarea va necesita un efort de adaptare firesc din partea tuturor, suntem convinși că acesta este viitorul și nu vrem să fim ultimii care pășesc pe acest drum. Consiliul Județean Brașov este, astfel, în avangarda procesului digital al administrației publice din România”, a încheiat șeful executivului județean.
